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关于加强办公室环境卫生管理的通知
编辑:hujunfa 来源:http://www.hbcszyxy.cn/ 时间:2014-04-10 08:28:52 点击:22966次


      为加强教职工办公室管理,规范办公室内务,营造洁净的办公环境和良好工作秩序,促成良好的工作习惯,提升部门形象和教职工精神面貌,现就加强办公室内务管理的有关事项通知如下:

      一、内务管理内容和监督检查责任部门

      (一)办公室物品摆放:1、文件柜、储物柜紧靠墙边摆放整齐。柜顶,茶几、窗台等台面上,不得放置其他物品;2、办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框等办公必须品外,不得有其他物品。办公桌面上所有物品要定位摆放整齐,下班时,所有物品要整齐归位;3、办公室公共区域不得长时间放置纸箱等物品,不得将与工作无关的物品长期滞留办公室。公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐;4、爱护资产,发现损坏应及时报修或处理,不得随意堆放墙角。由院办公室负责监督检查。

      (二)办公室安全管理:1、每间办公室应指定专人负责安全工作,督促本办公室做好日常安全工作;2、办公室内要时刻注意用电安全,不准私拉乱接电线,确因工作需要使用的,应符合安全要求,防止火灾、触电等事故发生;3、严禁在办公室内焚烧杂物、纸张,不得在办公室内动用明火;4、离开办公室时要将印章、秘密文件、资料锁在文件柜或抽屉内,不得放在桌面上;5、下班或办公室无人时,须关闭所有电器、切断电源,关窗、锁门后方可离开。由保卫处负责监督检查。

      (三)办公室卫生管理:1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角;2、门窗、玻璃、电扇、空调、电灯干净整洁,无尘土和污垢;3、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画;4、桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁;5、保持室内空气清新、流通;6、垃圾篓摆放紧靠墙角并及时清理,无溢满现象。7.保持个人卫生,勤洗手、讲卫生、减少疾病。由后勤财务处负责监督检查。

      (四)办公室工作秩序:1、教职工上班时衣着整洁、得体;2、教职工举止大方得体,合乎常规习惯与礼仪;3、禁止在办公楼内大声喧哗,影响他人,避免在办公室内争执、争持;4、禁止上班期间在办公室吃东西。由组织人事处负责监督检查。

      二、内务管理责任与检查组织及形式

      各部门负责人要高度重视内务管理及办公室内环境卫生安全,改善工作环境,养成良好习惯,以利于身心健康。各部门要根据以上内务管理要求,明确本部门每间办公室的责任人,自觉按要求做好相关内务整理和管理工作,并开展不定期抽查与讲评。

      学院组成联合检查组。组长为副院长黄知勤,副组长为杜毅,成员包括院办公室徐思思、组织人事处田慧、保卫处李祖睿和后勤财务处叶思等。原则上每学期检查1-2次,检查结果列为年度优秀考核与部门评先的考核依据之一。

      特此通知。

 

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                                                                                                            2014年3月27日


 



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