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关于移交有关档案材料的通知
编辑:admin 来源:http://www.hbcszyxy.cn/ 时间:2012-03-02 16:11:47 点击:4306次

湖北财税澳门新葡8455最新网站关于
移交有关档案材料的通知
 
各部门:
    中华人民共和国教育部令(2008年第27号)颁布的《高等学校档案管理办法》明确:档案工作是学院工作的重要组成部分,是维护学院历史真实面貌的重要基础。档案是学院各项工作的真实记录,是工作依据和历史凭证。学院对档案实行统一集中管理,以维护档案完整与安全,有利于档案的开发和利用。各部门或个人在其从事教学、科研、党政管理等活动中直接形成的、对学校和社会有保存价值的各种载体形式的文件材料(含电子文档),必须按照归档文件的规定要求,收集齐全、整理立卷,移交学院综合档案室。任何部门和个人都不得以使用方便或其他理由私自保存或留为己用。
    学院先后以鄂财税职院发〔2007〕105号文和〔2010〕年5号文制发了档案管理的有关办法。学院2012年工作要点明确完成档案室建设是学院今年的一项重要工作,省档案局安排我院2012年11月开展档案等级评定。为扎实做好档案收集整理工作,进一步推进学院档案管理工作的规范化,请各部门领导在做好日常工作的同时,高度重视并具体安排本部门全体人员对照档案材料清单(附后,也可见校园网公告栏)全面、认真、逐一地收集清理,对于缺少资料或补充的清单栏目作备注说明。由本部门指定的兼职档案员汇总并拟制移交清单,经部门负责人在移交清单上签字并加盖本部门印章后,在3月31日前,以部门为单位整体移交到学院档案室。
    对于档案材料收集、整理、归档成绩显著的,对于捐赠重要或珍贵档案的,学院将给予奖励;对于将职务活动中形成的应当归档的文件、材料据为己有、拒绝移交档案部门的,对于损毁、丢失属于学院所有档案的,对直接责任者将按有关规定处罚。
 
 
                                                                                               二〇一二年三月一日
 
 
保卫处档案材料移交清单.doc
各系.doc
公共课部档案材料移交清单.doc
后勤财务处档案材料移交清单.doc
继续教育处档案材料移交清单.doc
教务处档案材料移交清单.doc
思政课部档案材料移交清单.doc
图书科研处档案材料移交清单.doc
学工处档案材料移交清单.doc
院办档案材料移交清单.doc
院办移交.doc
招生与就业引导处档案材料移交清单.doc
组织人事处档案材料移交清单.doc



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