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档案归档内容一览表
编辑:admin 来源:http://www.hbcszyxy.cn/ 时间:2010-10-14 16:11:47 点击:3947次

档案归档内容一览表

 

 

 

归档范围

相关内容

涉及部门

党群类

工作计划、总结;党组织活动记录;上级机关发送我院文件;团组织活动记录

党办
工会
团委

行政类

会议文件资料;会议记录、纪要;上级机关发送我院文件;教学管理与运行;教务管理

院办
教学单位
教辅单位

学生类

主要包括普通全日制学历教育学生的高中档案、体检表、入学登记表、在校学习成绩单、实习记录、实习鉴定、毕业生登记表、奖惩记录、党团组织档案等

学工处
教务处
招就处
后勤处
各系部

教学类

教务管理、教学实践、教学研究、学生学籍;教学运行记录;继续教育

教务处
各系部
继续教育处

科研类

教科研实践活动材料记录;学生社会实践;学生顶岗实践成果

科研处
学工处
各系部

产品生产类

产学过程中形成的材料、论文著作

各部门

基本建设类

基本建设管理和项目建设

基建科

仪器设备类

设备购置、管理文件材料,贵重设备全套随机技术材料

各部门

出版物类

学报等出版刊物的审稿单、原稿、样书及发行纪录

科研处
相关部门

教材或教辅资料

外事类

各项外事活动(区别校外、省外、国外)

相关部门

财会类

财务管理与会计核算活动中形成的文件材料

财务处

声像载体类

照片、录音、录像、胶片、光盘以及声像材料

各部门

实物类

有收藏价值的奖状、奖杯、证书;旧印章、证件;代表性教学模型、学生作品、科技开发样品;上级领导或知名人士来我院视察引导的题词、题字、捐赠纪念品

各部门

人物类

在学院工作过有较大影响的教授、专家;学院历任领导;在某一领域有特殊贡献教职工;为社会做出重要贡献享有盛誉的杰出校友

各部门



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